E-mailinstellingen: IMAP, POP3 en SMTP

Servernamen, poorten en beveiliging om je zakelijke mailbox in te stellen op telefoon, laptop of in Outlook.

Laatst bijgewerkt: 27 augustus 2026

Host ik je zakelijke mailbox, dan kun je die in elk mailprogramma gebruiken: op je telefoon, in Outlook, Apple Mail, Thunderbird of Gmail. Hieronder staan alle instellingen die je daarvoor nodig hebt. Kom je er niet uit? App me even, dan stel ik het samen met je in.

Liever stap voor stap met plaatjes? Zie E-mail instellen op iPhone of iPad.

De korte versie

Algemeen

Gebruikersnaam	`jij@jouwbedrijf.nl` Altijd je volledige e-mailadres.
Wachtwoord	`het wachtwoord van je mailbox` Heb je dat niet meer? Ik stel een nieuwe voor je in.
Server (inkomend én uitgaand)	`mail.zxcs.nl` Let op: niet je eigen domeinnaam, maar precies deze servernaam.
Type account	`IMAP`aanbevolen Mail blijft op de server en is op al je apparaten hetzelfde.

Inkomende mail: IMAP of POP3?

IMAP laat je mail op de server staan. Lees je iets op je telefoon, dan staat het ook als gelezen op je laptop. Dit is wat je in vrijwel alle gevallen wilt. POP3 haalt mail van de server naar één apparaat en verwijdert het daar (meestal) na een tijdje. Alleen handig als je bewust op één computer wilt werken en de mailbox klein wilt houden.

IMAP (inkomend)

Server	`mail.zxcs.nl`
Poort	`993`aanbevolen Versleuteld via SSL/TLS.
Poort (onversleuteld)	`143` Alleen als het echt niet anders kan; wordt afgeraden.
Beveiliging	`SSL/TLS`
Verificatie	`Normaal wachtwoord`

POP3 (inkomend)

Server	`mail.zxcs.nl`
Poort	`995`aanbevolen Versleuteld via SSL/TLS.
Poort (onversleuteld)	`110` Wordt afgeraden.
Beveiliging	`SSL/TLS`
Verificatie	`Normaal wachtwoord`

Uitgaande mail: SMTP

Verzenden gaat via SMTP. Zet verificatie aan en gebruik dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord als voor inkomende mail. Zonder verificatie weigert de server je mail te versturen.

SMTP (uitgaand)

Server	`mail.zxcs.nl`
Poort	`465`aanbevolen Versleuteld via SSL/TLS.
Poort (alternatief)	`587` Versleuteld via STARTTLS. Gebruik deze als 465 bij jou niet werkt, bijvoorbeeld op een bedrijfsnetwerk.
Poort (onversleuteld)	`25` Wordt afgeraden en door veel providers geblokkeerd.
Beveiliging	`SSL/TLS (465) of STARTTLS (587)`
Verificatie	`Aan, met je volledige e-mailadres en wachtwoord`

Webmail

Wil je snel even je mail bekijken zonder iets in te stellen? Ga naar https://mail.zxcs.nl en log in met je e-mailadres en wachtwoord.

Goed om te weten

Kies altijd de versleutelde poort (993, 995, 465 of 587). Je verbinding met de mailserver is dan versleuteld.
Gmail-app of Gmail op het web: je kunt je zakelijke mailbox toevoegen als extern account. Gmail ondersteunt sinds januari 2026 geen POP3 meer voor externe accounts; gebruik in de Gmail-app op je telefoon daarom de optie “Overig (IMAP)”.
Certificaatwaarschuwing? Controleer dan of je als server echt mail.zxcs.nl hebt ingevuld en niet mail.jouwbedrijf.nl of alleen jouwbedrijf.nl. Sommige mailprogramma’s vullen automatisch je eigen domein in; overschrijf dat.
Verzenden lukt niet, ontvangen wel? Bijna altijd staat de SMTP-verificatie uit of is de poort 25. Zet verificatie aan en kies poort 465 of 587.

Hulp nodig?

Lukt het instellen niet, dan kijk ik op afstand mee en is het meestal binnen een kwartier geregeld. App of bel me op 0637419404 of mail naar info@hitzdigital.nl.